1. Postanowienia ogólne

Administratorem danych osobowych jest Fundacja The Light of Art Institute („Fundacja”, „my”), działająca zgodnie z prawem polskim i przepisami Unii Europejskiej, w szczególności z ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych (RODO).

Kontakt w sprawach związanych z ochroną danych oraz dostępnością:

e-mail: fundacjalightofart@gmail.com

Niniejsza Polityka dotyczy:

• użytkowników odwiedzających stronę internetową Fundacji,
• osób kontaktujących się z nami przez formularz, e-mail lub media społecznościowe,
• osób biorących udział w wydarzeniach, rekrutacjach, projektach i programach Fundacji.

2. Jakie dane przetwarzamy

W zależności od sytuacji możemy przetwarzać m.in.:

• dane identyfikacyjne: imię, nazwisko, nazwa organizacji (jeśli podasz),
• dane kontaktowe: adres e-mail, numer telefonu (jeśli podasz),
• treść korespondencji oraz informacje zawarte w formularzach kontaktowych lub aplikacyjnych,
• dane związane z udziałem w wydarzeniach, projektach lub rekrutacjach (np. biogram, portfolio, linki do prac, CV – jeśli je dobrowolnie prześlesz),
• dane techniczne dotyczące korzystania ze strony (adres IP, podstawowe pliki cookies, logi serwera, proste dane statystyczne).

Nie zbieramy świadomie tzw. danych wrażliwych (np. dane dotyczące zdrowia, wyznania, orientacji), chyba że samodzielnie przekażesz takie informacje w kontekście konieczności zapewnienia dostępności (np. potrzeba asysty, tłumacza PJM, cichszej przestrzeni). W takiej sytuacji:

• wykorzystamy te dane wyłącznie w celu zapewnienia odpowiednich udogodnień,
• przechowamy je tylko tak długo, jak to konieczne do realizacji tego celu.

3. Cele i podstawy przetwarzania danych

3.1. Kontakt i komunikacja

Twoje dane przetwarzamy m.in. w celu:

• udzielania odpowiedzi na wiadomości i zapytania,
• prowadzenia korespondencji dotyczącej projektów, współpracy, zaproszeń.

3.2. Organizacja wydarzeń, projektów i rekrutacji

• przyjmowanie zgłoszeń, selekcja, komunikacja z uczestnikami,
• rozliczenie działań (sprawozdawczość, rozliczenia grantowe).

3.3. Realizacja umów i obowiązków prawnych

• zawieranie i wykonywanie umów z artystami, ekspertami, partnerami,
• prowadzenie dokumentacji księgowej i sprawozdawczej.

3.4. Statystyka i rozwój strony

• monitorowanie podstawowego ruchu na stronie (np. liczba wejść, najczęściej odwiedzane podstrony),
• analiza, które treści są najczęściej odwiedzane,
• poprawa jakości doświadczenia użytkowników.

Podstawy prawne przetwarzania obejmują m.in.:

• niezbędność do wykonania umowy lub podjęcia działań przed jej zawarciem,
• wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na Fundacji,
• prawnie uzasadniony interes Fundacji (np. prowadzenie korespondencji, prosta analiza statystyk, ochrona przed roszczeniami),
• Twoją zgodę, jeśli jest wymagana (np. zgoda na newsletter – zgodę możesz w każdej chwili wycofać).

4. Cookies (ciasteczka) i narzędzia analityczne

Cookies (ciasteczka) i narzędzia analityczne Fundacji The Light of Art Institute

Strona Fundacji może korzystać z plików cookies o charakterze technicznym, które są niezbędne do:

• prawidłowego wyświetlania strony,
• utrzymania podstawowych funkcji nawigacyjnych,
• ewentualnego zapamiętania wybranych ustawień (np. języka strony).

Na dzień sporządzenia niniejszej Polityki:

• nie korzystamy świadomie z narzędzi analitycznych lub reklamowych opartych na cookies, takich jak Google Analytics, piksel reklamowy czy systemy re-marketingowe,
• nie tworzymy na podstawie cookies profili marketingowych użytkowników ani nie śledzimy ich aktywności poza naszą stroną.

Użytkownik może:

• ograniczyć stosowanie cookies,
• usunąć zapisane cookies – korzystając z ustawień swojej przeglądarki internetowej.

Ograniczenie lub wyłączenie obsługi cookies w przeglądarce może wpłynąć na wygodę korzystania ze strony (np. konieczność ponownego wyboru języka), ale nie powinno uniemożliwiać dostępu do podstawowych treści.

Jeżeli w przyszłości wprowadzimy narzędzia analityczne lub inne rozwiązania wykorzystujące cookies w szerszym zakresie:

• zaktualizujemy niniejszą Politykę,
• jasno opiszemy, jakie narzędzia wykorzystujemy i w jakim celu.

5. Dostępność a dane osobowe

W związku z realizacją idei dostępności możesz przekazać nam informacje o swoich potrzebach (np. związanych z mobilnością, słuchem, wzrokiem, spektrum autyzmu, innymi formami niepełnosprawności lub wrażliwości).

Wykorzystamy je wyłącznie w celu:

• zaplanowania adekwatnych udogodnień,
• umożliwienia Ci udziału w wydarzeniu, projekcie czy procesie rekrutacyjnym.

Nie tworzymy na podstawie takich danych profilów komercyjnych ani nie przekazujemy ich podmiotom trzecim w innym celu niż organizacja danego działania (np. przekazanie listy uczestników partnerowi wydarzenia – jeśli jest to niezbędne i zgodne z prawem).

6. Odbiorcy danych

Możemy przekazywać dane:

• podmiotom, które świadczą na rzecz Fundacji usługi techniczne i organizacyjne (np. dostawca hostingu, poczty elektronicznej),
• partnerom projektów i instytucjom finansującym, w zakresie niezbędnym do realizacji umów, rozliczeń i sprawozdań,
• podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa (np. organy administracji).

W każdym przypadku dbamy, aby odbiorcy przetwarzali dane wyłącznie w zakresie niezbędnym i zgodnie z RODO.

7. Okres przetwarzania danych

Dane osobowe przechowujemy przez okres:

• trwania korespondencji – a następnie przez czas uzasadniony dla celów archiwalnych, dowodowych lub rozliczeniowych,
• trwania projektu / wydarzenia – oraz przez okres wymagany przez instytucje finansujące (np. do czasu zakończenia kontroli lub upływu czasu przedawnienia roszczeń),
• wynikający z przepisów prawa (np. dokumentacja księgowa).

Po upływie odpowiednich okresów dane są usuwane lub anonimizowane.

8. Twoje prawa

Zgodnie z RODO przysługuje Ci m.in. prawo do:

• dostępu do swoich danych oraz uzyskania ich kopii,
• sprostowania (poprawienia) danych,
• usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) – w przypadkach przewidzianych prawem,
• ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych przetwarzanych na podstawie zgody lub umowy,
• wniesienia sprzeciwu – wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie Fundacji,
• wycofania zgody w dowolnym momencie (jeżeli przetwarzanie opiera się na zgodzie).

Masz także prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym w Polsce jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.